Służbowa skrzynka Gmaila może wkrótce wyglądać trochę inaczej. Google poszerza dostęp do wybranych narzędzi Gemini także dla użytkowników kont firmowych i szkolnych. W organizacji o włączeniu pomocy nadal może zdecydować administrator.
Służbowy Gmail też dostaje szerszy dostęp
Zmiana ogłoszona 10 listopada dotyczy narzędzi już obecnych w Gmailu, które do tej pory były dostępne dla części kont. Google włącza je teraz szerzej do podstawowej oferty Workspace, obejmującej służbową i szkolną pocztę.
Aktualizacja dociera stopniowo i według Google może potrzebować do 15 dni. Harmonogram obejmuje zarówno domeny Rapid Release, jak i Scheduled Release. Nowy widok nie musi więc pojawić się u wszystkich użytkowników jednocześnie.
Rozszerzenie obejmuje podsumowania długich rozmów AI Overview oraz funkcję Help me write w wersji niespersonalizowanej. Pierwsza zbiera najważniejsze punkty i odpowiedzi w wątku, druga tworzy szkic wiadomości albo poprawia przygotowany tekst na podstawie polecenia. Google podaje dostęp dla użytkowników wszystkich edycji Workspace, którzy mają co najmniej 18 lat.
Dwa różne zadania: przeczytać wątek i przygotować odpowiedź
Podsumowanie ma pomóc wtedy, gdy rozmowa rozrosła się o wiele odpowiedzi. Nadal warto zajrzeć do wiadomości zawierającej konkretny termin, kwotę lub ostateczne ustalenie. Skrót rozmowy jest pomocą w jej przeglądaniu; przed podjęciem działania sprawdź informację u źródła, zwłaszcza gdy kolejne odpowiedzi zmieniały wcześniejsze ustalenia.
Samą funkcję „Pomóż mi napisać” opisywaliśmy już w 2024 roku, gdy Google rozszerzał jej dostępność w płatnych planach. Można jej użyć na przykład do przygotowania krótkiego podziękowania po rozmowie albo uporządkowania zbyt długiej odpowiedzi. W poleceniu dobrze podać cel, odbiorcę i potrzebne fakty. Przed wysłaniem trzeba sprawdzić treść. Zwrot „uprzejmie ponawiam” wciąż nie sprawia, że odbiorca nagle przypomina sobie o załączniku.
Wiek, inteligentne funkcje i ustawienia administratora
Potrzebne jest włączenie inteligentnych funkcji Gmaila. Narzędzia mają być domyślnie aktywne dla uprawnionych użytkowników, ale można je wyłączyć. Administrator organizacji również może zablokować dostęp do funkcji Gemini w Gmailu. W pracy warto więc uwzględnić ustawienia firmy.
Komunikat wymienia też Workspace Individual i osobiste konta Google spełniające wymagania. Zakres rozszerzenia opisuje jednak dwie wskazane funkcje poczty. Nie jest deklaracją, że każdy użytkownik otrzyma cały zestaw płatnych narzędzi Gemini dostępnych w innych produktach.
